Voorwaarden & proces fondsaanvragen

De VBNO kan namens haar leden fondsaanvragen indienen bij het Ondernemersfonds Groningen. Via dit fonds worden projecten ondersteund die bijdragen aan een sterk ondernemersklimaat in Groningen Noord-Oost.

Op deze pagina lees je aan welke voorwaarden een aanvraag moet voldoen en hoe het proces van aanvraag tot besluit verloopt.

1. Voorwaarden voor een fondsaanvraag

Een fondsaanvraag via de VBNO moet voldoen aan de volgende uitgangspunten:

1.1 Algemeen

• De aanvraag draagt aantoonbaar bij aan het ondernemersklimaat in Groningen Noord-Oost.
• Het project heeft een collectief belang en overstijgt het individuele bedrijfsbelang.
• De aanvraag past binnen de doelstellingen van de VBNO én het Ondernemersfonds Groningen.
• De aanvrager is bij voorkeur lid van de VBNO.

1.2 Inhoudelijke criteria

Bij de beoordeling wordt onder andere gekeken naar:

• Toegevoegde waarde voor ondernemers in het VBNO-gebied
• Bereik en impact (hoeveel ondernemers profiteren direct of indirect)
• Samenwerking met andere ondernemers of organisaties
• Duurzaamheid en continuïteit van het initiatief
• Realistische planning en uitvoerbaarheid

1.3 Financiële criteria

• De aanvraag bevat een heldere en sluitende begroting.
• Er is inzicht in cofinanciering (eigen bijdrage, sponsoring of andere fondsen).
• De gevraagde bijdrage staat in redelijke verhouding tot het beoogde effect.
• De bijdrage uit het fonds geldt als maximale bijdrage; bij het niet doorgaan van het project kan geen aanspraak worden gemaakt op toegekende middelen.

1.4 Verantwoording

• De aanvrager is verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van het project.
• Binnen één maand na afronding van het project wordt inhoudelijk en financieel verantwoording afgelegd aan de VBNO.
• De VBNO kan deze verantwoording (samengevat) delen met haar leden.

2. Benodigde documenten

Een fondsaanvraag bestaat uit:

1. Het volledig ingevulde aanvraagformulier
2. Een projectplan, inclusief:
   • doelstelling(en)
   • beoogde resultaten
   • planning
   • kansen en risico’s
3. Een begroting en financieel dekkingsplan

De aanvraag wordt ingediend via het secretariaat van de VBNO.

3. Proces van fondsaanvraag

Stap 1 – Indienen aanvraag

De aanvrager dient de aanvraag in bij het secretariaat van de VBNO, inclusief alle vereiste documenten.

Stap 2 – Publicatie voor leden

Na ontvangst wordt de aanvraag gedurende tien werkdagen gepubliceerd op het besloten ledendeel van de VBNO-website.
Leden kunnen:

• hun stem uitbrengen (akkoord / niet akkoord)
• een toelichting of opmerking toevoegen bij hun stem

Stap 3 – Inventarisatie stemgedrag

Na afloop van de stemperiode:

• worden de stemmen geteld
• worden opmerkingen en toelichtingen verzameld
  Het secretariaat legt dit voor aan het bestuur.

Stap 4 – Besluit door het bestuur

Het bestuur van de VBNO neemt binnen twee werkdagen een besluit, waarbij het stemgedrag en de inhoudelijke argumenten van leden nadrukkelijk worden meegewogen.

• Negatief besluit
  De aanvrager wordt door het bestuur of het secretariaat geïnformeerd over de afwijzing.
• Positief besluit
  De aanvraag wordt namens de VBNO ingediend bij het Ondernemersfonds Groningen.

Stap 5 – Toetsing door het Ondernemersfonds

Het Ondernemersfonds Groningen toetst of de aanvraag voldoet aan de fondsvoorwaarden en neemt hierover een besluit.
Deze besluitvorming vindt doorgaans plaats binnen circa drie weken.

De uitkomst wordt via het secretariaat teruggekoppeld aan de aanvrager.

Stap 6 – Uitbetaling en uitvoering

Bij een positief besluit:

• kan (na akkoord van de aanvrager) een declaratie worden ingediend
• kan het fonds besluiten tot uitbetaling in één keer of in termijnen

Stap 7 – Transparante terugkoppeling

Het bestuur informeert de leden periodiek (via nieuwsbericht en/of ALV) over:

• ingediende fondsaanvragen
• stemverhoudingen
• bestuursbesluit
• uiteindelijke beslissing van het Ondernemersfonds

4. Vragen of advies nodig?

Heb je een idee voor een project, maar twijfel je of het geschikt is voor een fondsaanvraag?
Neem dan gerust contact op met het secretariaat van de VBNO. Wij denken graag mee in een vroeg stadium.