Privacy Policy

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door de Vereniging Bedrijven Noord-Oost (VBNO), gevestigd aan Zeewinde 3 – 10, 9738 AM Groningen. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en behandelen deze zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij
Vereniging Bedrijven Noord-Oost (VBNO)
Zeewinde 3 – 10
9738 AM Groningen
KvK: 40023656
E-mail: secretariaat@vbno.info

Welke persoonsgegevens verwerken wij
VBNO verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, aanmeldingen voor lidmaatschap of evenementen, of via e-mail. Dit kunnen onder andere de volgende gegevens zijn:

• naam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• bedrijfsnaam en adres
• IP-adres
• voorkeuren voor communicatie of deelname aan activiteiten
• betaalgegevens in het kader van contributie

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Wij verwerken deze gegevens om onze vereniging goed te kunnen laten functioneren. Bijvoorbeeld voor:

• het bijhouden van de ledenadministratie
• het organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
• het onderhouden van contact met leden en geïnteresseerden
• het afhandelen van betalingen en contributies
• het verbeteren van onze website en dienstverlening
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

De grondslagen voor deze verwerkingen zijn het uitvoeren van het lidmaatschap, toestemming van betrokkenen, een gerechtvaardigd belang en het voldoen aan een wettelijke verplichting.

Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Ledgegevens worden tot maximaal twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap bewaard
• Administratieve gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen worden zeven jaar bewaard
• Contactverzoeken en e-mailcorrespondentie worden tot maximaal één jaar na afhandeling bewaard

Delen van gegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze verenigingsactiviteiten of wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan partijen die ons ondersteunen bij de administratie, het verzenden van nieuwsbrieven of het hosten van de website. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten waarin afspraken zijn gemaakt over zorgvuldige en veilige omgang met gegevens. Persoonsgegevens worden nooit verkocht of verstrekt aan commerciële partijen buiten de vereniging zonder uw toestemming.

Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Denk aan beveiligde verbindingen, toegangsbeheer en het zorgvuldig omgaan met accounts en gegevens.

Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om beperking. Ook heeft u recht op overdraagbaarheid van gegevens als dat van toepassing is. Wilt u gebruik maken van een van deze rechten, neem dan contact met ons op via secretariaat@vbno.info.

Cookies
BNO maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie hierover verwijzen wij u naar onze aparte cookieverklaring.

Wijzigingen
VBNO behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te controleren op wijzigingen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

Vragen of klachten
Heeft u vragen over deze verklaring of over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via secretariaat@vbno.info. Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw gegevens, dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookieverklaring

Deze cookieverklaring legt uit welke cookies de Vereniging Bedrijven Noord-Oost (VBNO) gebruikt op de website www.vbno.info en waarom. We vinden het belangrijk om uw privacy te waarborgen en transparant te zijn over het gebruik van cookies.

Wat zijn cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van websites op uw computer, tablet of smartphone worden opgeslagen. Ze worden gebruikt om de website goed te laten functioneren, om het gebruik van de website te analyseren of om advertenties te tonen.

Welke cookies gebruikt VBNO
Op onze website maken wij gebruik van verschillende soorten cookies:

Functionele cookies
Deze cookies zijn nodig voor het goed functioneren van de website. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat u kunt navigeren of dat uw cookievoorkeuren worden onthouden. Voor deze cookies is geen toestemming nodig.

Analytische cookies (Google Analytics)
Via Google Analytics verzamelen wij anonieme gegevens over het gebruik van de website, zoals het aantal bezoekers, welke pagina’s bezocht worden en hoe lang bezoekers op de site blijven. Deze informatie helpt ons om de website te verbeteren.

De gegevens worden geanonimiseerd en niet gedeeld met andere Google-diensten. Uw IP-adres wordt gemaskeerd. We hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten.

Cookie: _ga
Doel: statistieken bijhouden
Bewaartermijn: 2 jaar
Herkomst: Google Analytics

Cookie: _gid
Doel: gebruikersgedrag analyseren per sessie
Bewaartermijn: 24 uur
Herkomst: Google Analytics

Tracking cookies van derden
Op onze website kunnen cookies geplaatst worden door derden, bijvoorbeeld als we YouTube-video’s of sociale media feeds insluiten. Deze cookies kunnen uw surfgedrag volgen over verschillende websites heen. VBNO heeft geen invloed op het gebruik van deze gegevens door externe partijen.

Voor deze cookies vragen wij vooraf uw toestemming via een cookiebanner.

Hoe kunt u cookies beheren of uitschakelen
U kunt cookies zelf beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Meer informatie hierover vindt u op de website van de Consumentenbond of via de helpfunctie van uw browser.

Wijzigingen in deze cookieverklaring
VBNO behoudt zich het recht voor deze cookieverklaring aan te passen wanneer ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Contact
Vereniging Bedrijven Noord-Oost (VBNO)
Zeewinde 3 – 10
9738 AM Groningen